Job Description
Votre mission En tant que Talent Acquisition Coordinator, vous êtes un véritable pilier au sein de l’équipe Talent Acquisition
Grâce à votre sens de l’organisation et à votre souci du détail, vous contribuez activement à l’efficacité, à la fluidité et à la qualité de nos processus de recrutement
En tant que soutien opérationnel et coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Talent Acquisition Experts, les Team Leaders et les Managers afin de garantir une expérience candidat professionnelle et fluide
Vos tâches au quotidien : Back-office recrutement • Rédiger et structurer les descriptions de fonction en collaboration avec les recruteurs et les hiring managers • Traduire les offres d’emploi et les communications (FR / NL / EN) • Veiller à la qualité et à la cohérence de l’ensemble du contenu lié au recrutement • Réaliser la première sélection des candidats (tri des CV, préqualification, screenings téléphoniques) • Préparer les vérifications RH • Planifier et coordonner les entretiens avec les candidats et les parties prenantes internes • Assurer le suivi administratif des candidats dans l’ATS • Sourcer activement des candidats via différents canaux (LinkedIn, bases de données, jobboards, etc.) et établir des shortlists pertinentes • Gérer l’administration du pré-onboarding • Agir en tant que key user de l’ATS (gestion des templates, suivi des données, support opérationnel) • Gérer l’ensemble du processus de recrutement et de sélection des profils entry-level (tels que les jeunes diplômés et fonctions junior), de l’entretien d’intake jusqu’à l’offre et l’onboarding
Coordination et support de l’équipe Talent Acquisition • Apporter un soutien quotidien aux recruteurs et Managers • Organiser et coordonner les réunions d’équipe (réunions d’équipe, réunions hebdomadaires, workshops) • Créer et assurer le suivi des Purchase Orders liés aux activités de recrutement • Assurer le suivi des factures en collaboration avec les fournisseurs et le département Finance • Soutenir l’onboarding des nouveaux membres de l’équipe • Coordonner les assessments (planification, invitations, réservation de salles, catering) Coordination des événements de recrutement • Organiser et coordonner des événements de recrutement (salons de l’emploi, assessment centers, hiring events, séances d’information) • Gérer les aspects pratiques : réservations, fournisseurs, matériel et support logistique • Assurer une communication fluide avec l’ensemble des participants (candidats, intervenants, équipes internes) Les compétences indispensables : • Excellentes compétences organisationnelles et grand sens du détail • Bonnes compétences rédactionnelles et de communication • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique • Esprit d’équipe et forte orientation service • Proactif(ve), rigoureux(se) et autonome • Une expérience en organisation d’événements est un atout • Bonne maîtrise du français et du néerlandais, avec une bonne connaissance passive de l’anglais Les compétences utiles : • Première expérience en RH, recrutement, coordination ou support administratif AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances
Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement, indépendamment de l'âge, de l'origine, du contexte culturel, du handicap, du genre, de l'orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques
AXA Belgium Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège
Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d’être le premier assureur auto du pays
Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients
Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour à donner le meilleur de nous-mêmes pour nos clients, tout en collaborant efficacement avec nos collègues: Customer First, Integrity, Courage et One AXA Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale
Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion
Ce que nous vous offrons Une rémunération et des avantages en lien avec votre travail Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, complété éventuellement d’un bonus discrétionnaire lié au résultat personnel et d’un bonus collectif, avec des chèques-repas, des écochèques, du remboursement total des transports en commun et un plan cafétaria
Tous les avantages d’un assureur comme employeur Vous bénéficierez d’une assurance pension et d’une assurance hospitalisation et soins ambulatoires (également à un tarif préférentiel pour les membres de votre ménage) ainsi que d’une réduction allant jusqu'à 30 % sur nos autres produits d'assurance
Un emploi qui s'adapte à votre vie et à vos rêves Un horaire flexible de 35 heures par semaine, 36 jours de congé par an pour vous ressourcer, ainsi que la possibilité de travailler partiellement depuis la maison
Vous bénéficierez de cours de sport au travail, de programmes de bien-être pour les employés et de formations, afin de vous maintenir en pleine forme, tant physiquement que mentalement.